Опишите начало и конец маршрута
Укажите город, страну и тип точки: фабрика, склад, порт, аэропорт или терминал. Добавьте ограничения доступа и необходимость помощи при погрузке. Точные личные контакты передавайте только нужным участникам.
Опишите груз в транспортной упаковке
Укажите понятное наименование, количество мест, упаковку, вес брутто и размеры. Отделяйте измеренные значения от оценочных. Сообщите о батареях, температурном режиме, опасном или негабаритном грузе.
Разделяйте готовность груза и срок перевозки
Укажите фактическую дату готовности и допустимый период погрузки. Если дата прибытия критична, объясните это. Расчётное время в пути обсуждается отдельно и само по себе не является гарантированной датой доставки.
Перечислите необходимые услуги
Уточните, нужны ли забор, основная перевозка, таможенное сопровождение и доставка получателю. При использовании Incoterms укажите согласованное место. Попросите исполнителя явно подтвердить состав цены.
Перед следующим шагом
- Маршрут и типы точек понятны.
- Вес и размеры измерены или отмечены как оценочные.
- Упаковка и особые требования описаны.
- Дата готовности и услуги указаны.
Источники и дополнительные материалы
Практические рекомендации. Требования и расходы по конкретной перевозке уточняйте у исполнителя.
