说明路线两端的情况
提供提货与交付的城市、国家及地点类型，例如工厂、仓库、港口、机场或场站。说明进场限制及装卸协助需求。具体私人联系方式只向有业务需要的人员提供。
按实际运输状态描述货物
写清品名、件数、包装、毛重及包装后的尺寸，并区分实测值和估算值。电池、温控、危险品或超限货物应主动说明，供服务商判断是否能够承运。
区分备货日期与运输时效
提供货物实际备妥日期及可接受的提货时间段。如有到货期限，应明确说明。服务商估计的运输时间需要另行确认，不等同于承诺送达日期。
明确报价需要覆盖的服务
列出提货、干线运输、报关协助或末端交付等需求。使用贸易术语时注明指定地点。请服务商逐项确认费用范围，不要仅凭术语推定所有费用均已包含。
进入下一步之前
- 路线与地点类型清晰。
- 重量和尺寸已测量，或注明为估算。
- 包装及特殊操作要求已说明。
- 备货日期及所需服务已写明。
资料来源与延伸阅读
本指南提供实用建议。具体货物的要求和费用请与服务商确认。
